1. DATA DE REALIZAÇÃO E LOCAL

14 a 18 de Outubro de 2019

 

1.1 LOCAL

Universidade do Estado de Mato Grosso

Campus Universitário Professor Eugênio Carlos Stieler

Tangará da Serra/MT

 

1.2 DATAS IMPORTANTES

Período de inscrições com envio de trabalho: 12/08/2019 a 15/09/2019 - apenas pelo site do evento

Período de inscrições de participação (sem envio de trabalho): 05/08/2019 a 08/10/2019 - apenas pelo site do evento

Resultados dos trabalhos (aceitos ou aceitos com correções): 30/09/2019

Envio de trabalhos modificados (indicados como “aceitos com correções”): 07/10/2019

Gradeamento das apresentações: 18/10/2019

 

2. PARTICIPAÇÃO

A Semana da Biologia de Tangará da Serra e o Workshop de Instrumentação para o Ensino de Ciências e Biologia são eventos abertos ao público em geral, na condição de participantes (inscrições de participação COM ou SEM apresentação de trabalhos).

 

3. APRESENTAÇÃO DE TRABALHOS

3.1. AUTOR (RESPONSÁVEL PELO TRABALHO)

a) Os participantes inscritos poderão submeter até 4 (quatro) trabalhos como primeiro autor;

b) O autor fará a apresentação do trabalho;

c) O autor receberá certificado de apresentação e participação;

d) O trabalho será publicado nos anais do evento;

f) O autor deverá identificar os coautores no momento da inscrição com envio de trabalho. Então, o autor deverá ter os dados dos coautores (Nome Completo, email, CPF, data de nascimento, etc.), antes de iniciar a inscrição.

g) As demais normas para a escrita do RESUMO EXPANDIDO estão especificadas na seção 4.2. deste regulamento. 

 

3.2. COAUTOR (CORRESPONSÁVEL PELO TRABALHO)

a)  Cada trabalho poderá ter, no máximo, 4 (três) coautores;

b)  Um coautor poderá fazer a apresentação do trabalho, apenas se o autor estiver impossibilitado de participar, sendo necessária a sua inscrição no evento;

c)  Só os coautores inscritos receberão certificados de publicação, apresentação (quando houver) e participação.

 

3.3. PROFESSOR ORIENTADOR

a)  Os professores orientadores, quando inscritos, receberão certificado de orientação e participação, e serão citados nos anais do evento;

b)  Cada trabalho inscrito deverá ter apenas um professor orientador.

 

3.4. COLABORADOR

a)  Poderão participar, na condição de colaboradores, outros interventores (pessoas físicas, empresas ou instituições) que possibilitaram a realização de etapas do projeto. Os colaboradores podem ser alunos, professores ou profissionais de outras áreas;

b)  Cada trabalho poderá ter, no máximo, 2 (dois) colaboradores;

c)  Os colaboradores não receberão certificados;

d)  Os colaboradores serão citados nos anais do evento.

 

3.5. INSTRUÇÕES PARA INSCRIÇÃO

a) A inscrição, efetivada a partir do envio online do formulário de inscrição, implica na aceitação integral das normas e condições estabelecidas neste regulamento, sobre as quais os inscritos não poderão alegar desconhecimento;

b) O autor deve informar e preencher corretamente todos os dados dos participantes para realizar a inscrição, NÃO sendo possível alterá-los após o envio dos trabalhos;

c) Coautores e orientadores deverão fazer a inscrição de participação separadamente;

d) As informações fornecidas no preenchimento do formulário serão adotadas e mantidas em todas as etapas do evento para efeito de registro, publicação e certificação e NÃO serão alteradas posteriormente;

e) Nos Anais do SEBIOTAS 2019 e WIECBIO 2019 só serão dados crédito aos nomes constantes nos campos de autor, coautor(es) e orientador;

f) NÃO serão efetuadas quaisquer alterações após a inscrição ser efetuada. 

 

4. TAXA DE INSCRIÇÃO

a)  A inscrição deverá ser feita exclusivamente no site do evento https://eva.faespe.org.br/. Basta acessar a área de inscrições do SEBIOTAS e WIECBIO e seguir as telas autoexplicativas.

b)  A taxa de inscrição é de R$ 40,00 (quarenta reais) até dia 15/09/2019. A partir desta data, a taxa será de R$ 45,00.

c) O participante tem direito de escolher um dos minicursos ofertado no WIECBIO após confirmação do pagamento da inscrição.

 

3.1. INSTRUÇÕES PARA INSCRIÇÃO

a)  A inscrição, efetivada a partir do envio online do formulário de inscrição, implica na aceitação integral das normas e condições estabelecidas neste regulamento, sobre as quais os inscritos não poderão alegar desconhecimento;

b)  O autor deve informar e preencher corretamente todos os dados dos participantes para realizar a inscrição, NÃO sendo possível alterá-los após o envio dos trabalhos;

c)  Coautores e orientadores poderão fazer a inscrição de participação separadamente;

d)  As informações fornecidas no preenchimento do formulário serão adotadas e mantidas em todas as etapas do evento para efeito de registro, publicação e certificação. O conteúdo das informações NÃO será posteriormente alterado;

e)  Nos Anais do SEBIOTAS e WIECBIO só será dado crédito aos nomes constantes nos campos de autor, coautor(es), colaborador(es) e orientador;

f)  NÃO serão efetuadas quaisquer alterações após a inscrição ser efetuada.

 

 

4. NORMAS E PROCEDIMENTOS DE ENVIO DOS TRABALHOS:

 

4.1. O TRABALHO NÃO SERÁ ACEITO SE NÃO FOREM ATENDIDAS AS CONDIÇÕES ESTABELECIDAS ABAIXO:

 

a)  Os autores deverão submeter o trabalho para SEBIOTAS e WIECBIO da UNEMAT durante a inscrição online.

b)  O trabalho somente será enviado eletronicamente, no ato da inscrição, inserido em campo próprio no formulário de inscrição. Não será recebido por e-mail em nenhuma hipótese.

c)  Os trabalhos enviados não poderão conter nenhum tipo de identificação, em texto ou imagens, dos nomes do autor, coautor(es), orientador(es), colaborar(es), eventual marca d’água de fundo com nome ou logotipo da Instituição de Ensino Superior.

 

4.2. OS TRABALHOS SERÃO ACEITOS SOB DUAS MODALIDADES.

 

I) RESUMO EXPANDIDO

a)  Os trabalhos devem ser inéditos em veículos impressos ou eletrônicos e serão apresentados oralmente;

b)  O RESUMO do trabalho deverá ser preenchido nos campos correspondentes do formulário de inscrição online do sistema;

c)  Durante o preenchimento do campo RESUMO não colocar no formulário online, a palavra “RESUMO” no início do texto;

d)  A soma dos caracteres do campo RESUMO não deve ultrapassar 2.500 caracteres ou conter menos que 1.500 caracteres, incluindo espaços;

e)  O resumo deve conter introdução, indicar claramente o objetivo, incluir informações básicas sobre métodos, mostrar os resultados mais importantes e finalizar com uma conclusão;

f)  Incluir três palavras-chave em campo específico no formulário online, diferentes das palavras contidas no título;

g)  O ARQUIVO do RESUMO EXPANDIDO deverá ser anexado ao formulário de inscrição do sistema, contendo os seguintes itens:

 

1.  INTRODUÇÃO

2.  MATERIAL E MÉTODOS OU METODOLOGIA

3.  RESULTADOS E DISCUSSÃO

4.  CONCLUSÃO

5.  REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS (normas vigentes da ABNT)

 

ATENÇÃO:

h)  Não enviar o RESUMO do trabalho dentro do ARQUIVO do RESUMO EXPANDIDO. O arquivo deverá conter somente o conteúdo solicitado no item 4.2, inciso I, alínea g;

i Não colocar o título do trabalho no ARQUIVO do RESUMO EXPANDIDO conforme solicitado no item 4.2, inciso I, alínea g. O arquivo deverá começar diretamente com a Introdução;

j)  Enviar o ARQUIVO do RESUMO EXPANDIDO obedecendo a seguinte formatação:

 

1.  Não inserir o título do trabalho (Este será colocado automaticamente pelo sistema na impressão dos anais);

2.  Não colocar nenhum tipo de identificação em texto ou imagens dos nomes do autor, coautor(es), orientador(es), colaborar(es), conter eventual marca d'água de fundo com nome ou logotipo da Instituição de Ensino Superior, cabeçalhos e rodapés;

3.  Iniciar com o texto integral do trabalho;

4.  Texto na cor preta, fonte Arial, corpo em tamanho 11;

5.  Espaçamento entre linhas de 1,5 linha;

6.  Margem superior de 3,0 cm;

7.  Margem inferior de 3,0 cm;

8.  Margens laterais, à esquerda com 3,0 cm e à direita com 2,0 cm;

9.  O trabalho deve ter no mínimo 03 (três) e no máximo quatro (04) páginas, incluindo eventuais gráficos, tabelas, ilustrações etc;

10.  Salvar o em arquivo PDF - Portable Document Format (PDF) da Adobe – Acrobat.

 

k)  A metodologia deve se ater às informações essenciais para o entendimento do trabalho. Maior destaque deve ser dado aos resultados e sua interpretação. Evitar o uso de abreviaturas e adotar o Sistema Internacional de Unidades no texto.

 

II) RESUMO SIMPLES

a)  Trabalhos com dados parciais devem ser enviados na Categoria de RESUMO SIMPLES. O conteúdo deverá ser preenchido nos campos correspondentes do formulário de inscrição do sistema (não é anexado arquivo para trabalhos de RESUMO SIMPLES);

b)  O RESUMO do trabalho deverá ser preenchido nos campos correspondentes do formulário de inscrição online do sistema;

c)  Durante o preenchimento do campo RESUMO não colocar no formulário online, a palavra “RESUMO” no início do texto;

d)  A soma dos caracteres do campo RESUMO não deve ultrapassar 2.500 caracteres ou conter menos que 1.500 caracteres, incluindo espaços;

e)  O resumo deverá conter introdução, indicar claramente o objetivo, incluir informações básicas sobre métodos, mostrar os resultados mais importantes e finalizar com uma conclusão;

f)  Incluir três palavras-chave em campo específico no formulário online, diferentes das palavras contidas no título.

 

4.3. ELIMINAÇÃO DE TRABALHOS

Cópias parciais ou integrais de trabalhos de outrem (plágio) eliminarão o candidato SEBIOTAS 2019 e WIECBIO 2019 da UNEMAT e de futuros eventos, independente das responsabilidades civil e criminal advindas.

 

5. APRESENTAÇÃO DOS TRABALHOS

Os trabalhos submetidos SEBIOTAS e WIECBIO da UNEMAT serão avaliados por Comitê Científico do evento, composto por professores doutores da UNEMAT.

 

5.1. CONSIDERAÇÕES GERAIS

a) Os trabalhos inscritos na modalidade RESUMO EXPANDIDO serão apresentados no formato de pôsteres ou em Comunicação Oral, caso seja convocado pelo Comitê científico do evento, que fará a seleção dos trabalhos. Os trabalhos enviados na modalidade de RESUMO SIMPLES serão apresentados no formato Pôster.

b)  O gradeamento da apresentação dos trabalhos será divulgado no site do evento https://eva.faespe.org.br/ que informará o horário e o local de apresentação;

c)  Não será permitida a apresentação de trabalho por professores, orientadores, colaboradores ou outros;

d)  Deverá ser rigorosamente observado o horário pré-estabelecido para cada apresentação. Não serão tolerados atrasos por quaisquer motivos.

 

5.2. APRESENTAÇÃO EM COMUNICAÇÃO ORAL

a)  O autor ou, na impossibilidade deste, o coautor deverá permanecer na sala durante o horário total da Sessão, (divulgado no gradeamento) e arquivo em mídia digital, contendo seu trabalho para apresentação;

b)  O autor ou, na impossibilidade deste, um coautor, dentro do horário pré-determinado da Sessão, terá 15 (dez) minutos para sua apresentação, seguidos de 5 (cinco) minutos para responder aos questionamentos do(s) avaliador(es);

c)  O autor contará com recursos audiovisuais (computador com datashow), devendo trazer o arquivo digital em formato PPT (Microsoft Powerpoint 2007 ou superior ou ainda em outros formatos compatíveis);

d)  Não se recomenda a utilização de conteúdo sonoro ou vídeos, pois pode ocorrer incompatibilidade com os programas disponíveis.

 

5.3. APRESENTAÇÕES EM PÔSTER

a)  Os pôsteres devem ser afixados no local indicado pela comissão organizadora do evento e serão numerados conforme definido no gradeamento divulgado;

b)  O autor ou, na impossibilidade deste, o coautor deverá permanecer durante o horário total da Sessão, munido de seu pôster para a apresentação;

c)  O pôster deverá ser afixado no horário inicial da Sessão e retirado ao final;

d)  O avaliador responsável avaliará diversos painéis durante a Sessão. Os alunos devem aguardar sua vez de apresentar;

e)  Os pôsteres deverão ter 0,90 m de largura por até 1,10 m de altura (limites máximos);

f)  O autor deverá trazer o Pôster pronto, com alça que permita pendurá-lo;

g)  Durante a Sessão, outros participantes do evento poderão observar os painéis e solicitar informações aos autores e coautores, desde que o trabalho não esteja sendo avaliado naquele momento;

h)  A retirada do pôster só poderá ser efetuada após o horário do término da sessão;

i)  Modelo de Pôster:

Banner SEBIOTA-WIECBIO-2019

6. AVALIAÇÃO DOS TRABALHOS

Os trabalhos submetidos serão avaliados em duas etapas. Na primeira etapa será avaliado o trabalho escrito e na segunda etapa a apresentação do mesmo.

 

6.1. PRIMEIRA ETAPA

a)  Toda a avaliação dos trabalhos será feita por corpo docente especialmente designado.

b)  Esta etapa é eliminatória e considera os seguintes critérios:

 

1.  Introdução mínima fundamentada;

2.  Clareza dos objetivos;

3.  Adequação da metodologia ou materiais e métodos;

4.  Lógica e a articulação do resultado e discussão;

5.  Consistência dos resultados e da conclusão;

6.  Uso correto da linguagem científica;

7.  Coerência dos textos em relação a cada um dos itens individualmente considerados: Resumo, Introdução, Material e Métodos ou Metodologia, Resultados e Discussão, Conclusão e Referências Bibliográficas;

8.  Pertinência e a atualização das referências bibliográficas;

9.  Relevância do trabalho e aplicabilidade dos resultados;

10.  Atendimento as normas previstas neste regulamento.

 

7. PUBLICAÇÃO DOS TRABALHOS

a)  Os trabalhos do SEBIOTAS e WIECBIO da UNEMAT serão publicados nos Anais, em mídia eletrônica (online), com todos os trabalhos pré-selecionados e seus conteúdos, em conformidade com os dados do formulário de inscrição;

b)  Será disponibilizada uma cópia eletrônica dos Anais no site do evento https://eva.faespe.org.br/

 

8. CONTROLE DE PRESENÇA

a)  Os participantes receberão um crachá numerado e com código de barras, com a finalidade de registro, não só da presença, como também, do tempo de permanência no local do evento;

b)  Haverá tolerância de 1 hora tanto na entrada como na saída por período. A chegada após o prazo de tolerância não dá, ao aluno, o direito à frequência naquele período. Entende-se por período o tempo de início e fim, atribuídos na programação do evento, por turnos matutinos, vespertinos ou noturnos;

c)  Terão direito ao Certificado, os participantes que alcançarem 75% de frequência na média total de participação em toda a programação do evento.

 

9. CERTIFICADOS

a)  Será conferido, aos palestrantes, equipe técnica e a todos os participantes do SEBIOTAS e WIECBIO da UNEMAT, um Certificado contendo em seu verso, toda a programação do evento e a quantidade de horas de atividades complementares correspondentes;

b)  Os certificados serão disponibilizados de forma eletrônica (online) no site do evento https://eva.faespe.org.br/

c)  Não serão emitidos certificados ou declarações para trabalhos não aprovados;

d)  Não serão emitidos certificados de participação para espectadores/ouvintes do evento que não fizerem a inscrição.